001- Uithoorn

Notulist

Kom werken als Notulist bij 123inkt.nl!

Als notulist ondersteun jij de managementassistent van 123inkt.nl. Met zowel een managementteam als operationeel team wordt er wekelijks volop vergaderd. Jouw aantekeningen zorgen voor duidelijkheid en structuur binnen onze drukke organisatie. Als geen ander weet jij hoofd- van bijzaken te onderscheiden en ben je in staat heldere en beknopte samenvattingen te schrijven. Jij vindt het leuk om de notulen te bewaken, bij te werken en tijdig rond te sturen voor de eerstvolgende vergadering. Zo breng jij dé efficiëntie die nodig is. Herken jij jezelf hierin, ben jij flexibel en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de managementassistent bij dagelijkse werkzaamheden. Hoofdzakelijk ben je verantwoordelijk voor het maken van een duidelijke samenvatting van (bestuurs)vergaderingen, bewaken van actielijsten en opstellen van agenda's voor aankomende meetings.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:

  • Notuleren.
  • Ondersteunen van de managementassistent.
  • Beheer van de mailbox en management telefoonlijnen.
  • Agendabeheer vergaderruimtes.
  • Faciliteren van koffie/thee/kantoorartikelen.

Wat vragen wij?
Om te beginnen: een enorme dosis flexibiliteit, enthousiasme en collegialiteit! Maar verder vragen wij ook dat jij:

  • minimaal een relevant mbo-diploma hebt;
  • uitstekende kennis hebt van Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint en Word);
  • een hands-on mentaliteit en proactieve instelling hebt;
  • foutloos Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
  • representatief, precies en punctueel bent;
  • ICT-vaardig bent.

 

Wat bieden wij?
Naast het feit dat wij je aan een (management)team koppelen waarin informaliteit, professionaliteit, eerlijkheid en humor voorop staan, bieden wij ook:

  • een uitstekend salaris;
  • werken in een internationale omgeving;
  • volop doorgroeimogelijkheden en carrièrekansen;
  • centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht;
  • pendelbus van Station Hilversum naar bedrijfslocatie;
  • een gezellig bedrijfsrestaurant;
  • iedere 2 weken een massage;
  • een gezellige werkomgeving met de leukste collega's!


Werktijden:
Flexibel: maandag tot en met vrijdag starten tussen 08:00 en 10:00 uur (met uitzondering van verplichte aanwezigheid bij vergaderingen). 8 werkuren en 30 minuten pauze.

Zo kennen je toekomstige collega's hun bedrijf:
123inkt.nl is een bedrijf met veel jonge en ambitieuze medewerkers en een bijzondere bedrijfscultuur. Ons team van meer dan 350 mensen werkt hard om onze leidende positie te behouden en te verstevigen. We werken vanaf 1 locatie, waardoor we onderling veel contact hebben. Bovendien weten we zo snel wie wat doet. Je voelt je bij ons snel op je gemak, want de werksfeer binnen het team van 123inkt.nl is toegankelijk en informeel. We maken regelmatig tijd vrij voor gezellige borrels en uitjes, zowel met de marketingafdeling als met het hele bedrijf.

Zo kennen onze klanten ons bedrijf:
123inkt.nl is met ruim 2,5 miljoen klanten marktleider als het gaat om de online verkoop van inktcartridges, toners en fotopapier. Het gaat dan zowel om particulieren als (grote en kleine) bedrijven. 123inkt.nl heeft het grootste assortiment printer supplies op voorraad en een enorm snelle levering. Onze klanten krijgen de allerbeste service en de voordeligste prijzen, dat dit gewaardeerd wordt blijkt wel uit de beoordelingen die wij jaarlijks van hen ontvangen tijdens de Nationale Thuiswinkel Awards. Dit is het resultaat van een beleid waarbij customer service centraal staat bij alles wat we ondernemen. Sinds de start van onze webwinkel in 2000 groeiden we explosief. We mogen ons één van de succesvolste webwinkels van Nederland noemen. Maar we zitten niet stil en zoeken constant naar vernieuwing en verbetering. Daar kunnen we jouw hulp en deskundigheid maar al te goed bij gebruiken!

Solliciteer

123inkt.nl


Contactpersoon:
A. de Wit
Nederhorst den Berg