001- Uithoorn

Personal Assistant

Kom werken als Personal Assistant bij 123inkt.nl!

Als Personal Assistant ondersteun jij de CEO van 123inkt.nl. Dit is een veelzijdige en afwisselende functie, mede dankzij onze dynamische omgeving. Jouw proactieve werkhouding, empathisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden komen goed van pas. Je bewaakt niet alleen de bedrijfsprocessen, maar pakt ook zelfstandig taken op en voltooit deze. Herken jij jezelf hierin en sta jij stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de CEO bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt daarmee voor continuïteit in beleidsvoering. Dankzij jou worden langdurige projecten ingekort, wordt een gestructureerde werkwijze gehanteerd en vindt er voortdurend een adequate overdracht van informatie plaats.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:

  • Complex agendabeheer;
  • Het afhandelen en (voor)sorteren van telefoon, e-mail en post;
  • Het bewaken van de tijdlijn en/of deadlines van projecten;
  • Het eventueel aansturen van teamleden t.b.v. de voortgang van projecten;
  • Het bieden van administratieve ondersteuning aan projecten;
  • Het coördineren van vergaderingen, reizen, presentaties en evenementen;
  • Het maken van managementrapportages.

Wat vragen wij?
Om te beginnen: een enorme dosis flexibiliteit, enthousiasme en collegialiteit! Maar verder verwachten wij ook dat jij:

  • Minimaal een afgerond hbo-diploma hebt (wo-diploma is een pre);
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar bent;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring hebt binnen een soortgelijke functie;
  • Uitstekende kennis hebt van Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint en Word);
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
  • Een hands-on mentaliteit en proactieve instelling hebt;
  • Foutloos Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
  • Representatief, precies en punctueel bent.

Wat bieden wij?
Naast het feit dat je direct samenwerkt met de CEO, waarbij professionaliteit, drive, integriteit en humor voorop staan, bieden wij ook:

  • Een uitstekend salaris;
  • Werken in een internationale omgeving;
  • Volop doorgroeimogelijkheden en carrièrekansen;
  • Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht;
  • Pendelbus van Station Hilversum naar bedrijfslocatie;
  • Een gezellig bedrijfsrestaurant;
  • Iedere 2 weken een massage;
  • Een gezellige werkomgeving met de leukste collega's!

Werktijden:
Met onze flexibele werktijden start je maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 10:00 uur. Staat er een meeting gepland waarbij jij aanwezig dient te zijn? Dan zal je starttijd daarop aangepast moeten worden. Je werkt dagelijks 8 uur en hebt 30 minuten pauze.

Zo kennen je toekomstige collega's hun bedrijf:
123inkt.nl is een bedrijf met veel jonge en ambitieuze medewerkers en een bijzondere bedrijfscultuur. Ons team van meer dan 350 mensen werkt hard om onze leidende positie te behouden en te verstevigen. We werken vanaf 1 locatie, waardoor we onderling veel contact hebben. Bovendien weten we zo snel wie wat doet. Je voelt je bij ons snel op je gemak, want de werksfeer binnen het team van 123inkt.nl is toegankelijk en informeel. We maken regelmatig tijd vrij voor gezellige borrels en uitjes, zowel met de marketingafdeling als met het hele bedrijf.


Zo kennen onze klanten ons bedrijf:
123inkt.nl is met ruim 2,5 miljoen klanten marktleider als het gaat om de online verkoop van inktcartridges, toners en fotopapier. Het gaat dan zowel om particulieren als (grote en kleine) bedrijven. 123inkt.nl heeft het grootste assortiment printer supplies op voorraad en een enorm snelle levering. Onze klanten krijgen de allerbeste service en de voordeligste prijzen, dat dit gewaardeerd wordt blijkt wel uit de beoordelingen die wij jaarlijks van hen ontvangen tijdens de Nationale Thuiswinkel Awards. Dit is het resultaat van een beleid waarbij customer service centraal staat bij alles wat we ondernemen. Sinds de start van onze webwinkel in 2000 groeiden we explosief. We mogen ons één van de succesvolste webwinkels van Nederland noemen. Maar we zitten niet stil en zoeken constant naar vernieuwing en verbetering. Daar kunnen we jouw hulp en deskundigheid maar al te goed bij gebruiken!
   

Solliciteer

123inkt.nl


Contactpersoon:
A. de Wit
Nederhorst den Berg