001 -Brouwer Transport

Functioneel Beheerder Zaaksysteem

               

Functioneel beheerder zaaksysteem

Voor 36 uur per week / vacaturenummer T 20.06

In eerste instantie tijdelijk voor 1 jaar

   

Ben jij die innovatieve netwerker en out of de box denker met passie voor digitale dienstverlening?

Dan zoeken wij jou!

De belangrijkste ambitie van gemeente De Ronde Venen is excellente dienstverlening. Het digitaliseren van de werkprocessen is een belangrijk middel om deze ambitie te realiseren. Wij maken gebruik van het zaaksysteem InProces. Hierin kunnen inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen digitaal gemeentelijke diensten aanvragen. De interne afhandeling verloopt ook digitaal. Zo kunnen we effectiever en efficiënter werken.

 Zo maak je het verschil

Als functioneel beheerder ben je vooral bezig met het digitaal ontwerpen en inrichten van bedrijfsvoeringprocessen in het zaaksysteem. Je persoonlijkheid en vaardigheden zijn daarbij heel belangrijk. Je hebt de drive om de organisatie de allerbeste ondersteuning te bieden. Hiervoor is het belangrijk door goed te luisteren en een scherpe analyse de kern van de vraag te achterhalen.

In je adviezen ben je enthousiasmerend en weet je hoe je mensen mee kunt krijgen. Je voelt aan wanneer je op welk (communicatie-) niveau moet schakelen. Ook weet je wanneer je moet mee- en tegen bewegen, om het beste resultaat voor de organisatie te halen. Je bent sensitief en hebt het vermogen zaken voor elkaar te krijgen. Je levert nieuwe of aan te passen documenten en werkinstructies. Tot slot heb je kennis van binnengemeentelijke en landelijke uitwisseling van gegevens. En ben je gesprekspartner bij de totstandkoming van nieuwe koppelingen tussen systemen.

Verder beschik je over:

-           hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding, richting bedrijfskunde of ICT)

-           Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring als functioneel beheerder

-           Gedegen kennis op het gebied van (bedrijfs)- processen, informatiesystemen en technieken binnen de

            overheid

-           Kennis van digitaal zaak- en procesgericht werken

-           Je bent in het bezit van het BISL foundation certificaat

-           Ervaring in een soortgelijke functie waarbij ervaring met Inproces (Rx. Enterprise) een
            pré is

-           Aantoonbare kennis van en ervaring met Javascript, IPML/HTML

-           Kennis en ervaring in het maken, beheren en analyseren van koppelingen tussen
            applicaties

 

Dit bieden wij je

We vinden het fijn dat je gaat doen waar je energie uithaalt. Binnen de werkzaamheden krijg je daarom veel vrijheid. Van je leidinggevende hoor je niet hoe je het moet doen, maar waar we naartoe willen. Het gaat om een aanstelling van 1 jaar. Afhankelijk van verwachte budgetten kan het contract worden verlengd of worden omgezet naar onbepaalde tijd. Het salaris is maximaal € 4.406,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Je inschaling is afhankelijk van je opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Het IKB kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, bedrijfsfitness of een opleiding. Bovenop dit bedrag krijg je als je fulltime werkt ieder jaar € 500 extra van je werkgever. Bij deeltijd wordt dit bedrag evenredig aangepast.

Gemeente De Ronde Venen

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt zo’n 43.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het is een aantrekkelijke woongemeente in Het Groene Hart, met goede voorzieningen voor sport en recreatie. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.

Afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

 Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan uiterlijk woensdag 15 april  a.s. via https://werkenvoorderondevenen.nl/vacatures/#functioneel-beheerder-zaaksysteem uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

 De eerste gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 23 april 2020. De tweede gesprekken staan gepland voor 30 april 2020. Uiteraard houden wij rekening met de ontwikkelingen rond het coronavirus. Er bestaat een mogelijkheid dat we de gesprekken via videobellen voeren.

 Meer informatie?

Wil je meer informatie? Bel dan met Leo Mes, teamleider Div & Facilitair: 06 - 23 63 58 86.

  

Wij stellen acquisitie na deze advertentie niet op prijs.

Solliciteer direct



Gemeente De Ronde Venen

Gemeente De Ronde Venen

Contactpersoon:
j.van Bruggen
mijdrecht