Budget-bed.nl

Teamleider / Coachende professional DIV & Facilitaire Zaken

Teamleider / Coachende professional DIV & Facilitaire Zaken

 (gelijktijdig in- en extern)

 Tijdelijk voor 3 jaar*

voor 32 uur per week/Vacaturenummer 20.29

 

Zorg jij er met je team voor dat gemeente De Ronde Venen in 2023 volledig digitaal werkt? Heb jij een duidelijke visie op Documentaire Informatie Voorziening en affiniteit met facilitaire onderwerpen? Ben jij een professional die prioriteiten stelt, een coachende en stimulerende rol naar de teamleden vervult, coördineert en aanstuurt? Dan ben jij de ervaren teamleider die wij zoeken!

 

Zo maak jij het verschil

De ontwikkeling naar digitaal werken is onvermijdelijk. Ook wetgeving noodzaakt ons om volledig digitaal te gaan werken. Onze digitale archieven dienen op orde en toegankelijk te zijn. Dit betekent dat vanaf 2023 alle documenten digitaal zijn opgeslagen en (indien van toepassing) ondertekend. Speerpunten voor facilitaire zaken zijn: meer richten op een aanpak voor de lange(re) termijn, Covid-19 en de ontwikkelingen die dit met zich meebrengt, meewerken aan de vernieuwing van het gemeentehuis en het tijd- en plaats onafhankelijk werken.

 Als teamleider geef jij bovengenoemde ontwikkelingen samen met jouw team vorm. Je hebt een visie op en kennis van Documentaire Informatie Voorziening en het inrichten van processen die nodig zijn om volledig digitaal te werken. Ook heb je kennis van Facilitaire zaken.

 Je vervult een voortrekkersrol, draagt actief je visie en kennis over en treedt op als sparringpartner. Je speelt proactief in op ontwikkelingen en stelt de juiste prioriteiten. Je coördineert de dagelijkse gang van zaken in het team. Door kennisoverdracht, stimulering en coaching weet je het functioneren van het team op een hoger niveau te brengen. Je bent voor 60% verantwoordelijk voor de aansturing van het team. En voor 40% voer je inhoudelijke werkzaamheden uit. Het gaat hierbij vooral om beleidsadvisering op de terreinen DIV en Facilitair. Ook het schrijven van voorstellen voor directie en bestuur hoort tot jouw taak.

 

Het team DIV & Facilitaire Zaken

Het team bestaat uit de onderdelen Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Post en Registratie, Functioneel beheer zaaksysteem InProces en Facilitaire zaken.

  

Afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

 

Visie organisatie

De gemeente doet belangrijk werk. Wij werken als organisatie voor en met onze inwoners en bedrijven. Zo kunnen we hen op een goede en plezierige manier laten wonen, werken en recreëren. In ons werk leggen we steeds verbinding met maatschappelijke opgaven en is er plek voor iedereen.

Als organisatie zorgen wij ervoor dat alle medewerkers meedoen. En dat zij kunnen werken vanuit onze kernkwaliteiten Durf, Respect en Verbinding. Dit doen wij door: heldere rollen, sturen op resultaat en kwaliteit, vieren van successen, ruimte voor talent, ontdekken en leren.

 

Dit breng jij mee

  • Je hebt een hbo+/academisch werk- en denkniveau, met een achtergrond in en ervaring op het gebied van leidinggeven, Bedrijfsvoering, DIV en zaakgericht werken bij een gemeentelijke organisatie
  • Je kennis van digitaal werken en de Archiefwet is actueel
  • Je bent analytisch, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
  • Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
  • Je bent flexibel, toont eigenaarschap en herkent je in onze kernkwaliteiten
  • Je bent resultaatgericht en inspirerend en kunt medewerkers in de organisatie verbinden
  • Je hebt ervaring met projectmatig en procesgericht werken en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden

 

Dit bieden wij je

De structuur van de afdeling Dienstverlening wordt tijdelijk gewijzigd, om zo onze in- en externe klanten zo goed mogelijk te faciliteren. We bieden je daarom een tijdelijke functie voor 3 jaar*.

Het salaris voor deze functie is maximaal € 5.872,- (schaal 12), op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kwaliteiten en ervaring. Verder bieden we je een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris. Detachering vanuit een andere overheidsorganisatie is mogelijk.

 

Wil je meer informatie?

Bel dan Angelique Broere, Afdelingshoofd Dienstverlening: 06-15 62 95 08.

 

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan vóór 5 oktober aanstaande via onderstaande link. Uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

De eerste gesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 14 oktober aanstaande. De tweede gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 29 oktober aanstaande. Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19. Een assessment is onderdeel van de selectieprocedure.

 

Wij stellen acquisitie naar deze vacature niet op prijs.

Solliciteer direct



Gemeente De Ronde Venen

Gemeente De Ronde Venen

Contactpersoon:
Angelique Broere
Mijdrecht