Secretaresse / Management Assistente
Secretaresse / Management Assistente
Onze Secretaresse is het middelpunt de organisatie, de zogeheten spin in het web. Niet alleen door het ontzorgen van het management, maar ook door het voorzien van potentiële problemen en het oplossen ervan, mochten deze zich toch voordoen. Met jouw werk ben je de cruciale en stabiele factor binnen het bedrijf. Je geniet van uiteenlopende taken, met daarbij veel vrijheid om ze uit te voeren. Ondersteunen is jouw passie die je graag uitvoert in een jong, hardwerkend en gezellig team.
Herken je dit?
Waarom kiezen voor Romed – Holland / Van Oostveen Medical BV
Wij bieden jou een uitdagende werkplek en een geweldige innovatieve werkomgeving in ons bedrijf dat reeds 37 jaar de medische sector in binnen en buitenland medische disposables levert. Wat wij belangrijk vinden is het stimuleren van werkgeluk onder alle medewerkers. Dit komt o.a. naar voren in het feit dat er geen hiërarchie is en er geen managers zijn, maar wij werken allemaal even hard mee aan het succes van de onderneming.
Als Management Assistent ben jij de administratieve held(in) van alle bedrijfsprocessen waarin je een proactieve rol aanneemt. Discreet verricht je diverse secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende werkzaamheden. Je bent in staat om zelfstandig het overzicht te bewaken, tussen de regels door te lezen en je werkt geordend en nauwkeurig. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent het aanspreekpunt van alle zaken rondom facility en office management, zo ook het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en andere boodschappen.
Je start met een kop koffie, en dan?
Je start met de dagstart om 8.30uur en bent klaar om 17.00 uur. De dagindeling voor de werkzaamheden kun je dagelijks bespreken met de directie.
Dankzij jouw oplettendheid, proactiviteit en nauwgezette opvolging ben je steeds op de hoogte van alles wat er speelt binnen de organisatie. Met jouw ontzorgende rol zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief tot in de puntjes is geregeld zodat alles soepel blijft verlopen.
Dit bieden wij
- Werken bij een internationale onderneming in De Ronde Venen, die levert aan alle Europese landen en ook Azië en Afrika
- De talen zijn belangrijk, dus we denken aan een MBO4+ secretaresse opleiding of Schoevers Internationale Directiesecretaresse
- Volop opleidingsmogelijkheid
- Salarisindicatie kunnen we geven, maar is afhankelijk van ervaring en leeftijd
- Reiskosten mobiliteitsplan, maar het liefst hebben we iemand uit De Ronde Venen om te werken aan duurzaamheid en reistijd voor onze medewerk(st)ers
- Ruimte voor eigen initiatief
- Eventueel parttime uren: 32-40 per week
Zoiets moet je kunnen
- HBO/MBO4+ werk- en denkniveau
- Ondernemend, sociaal, verbaal sterk en gestructureerd
- Je bent goed in plannen en organiseren
- Je werkt proactief, accuraat en discreet
- Je kunt snel schakelen tussen veel afwisselende taken
- Je bent stressbestendig en in staat flexibel te reageren op veranderingen
- Enthousiast en zelfstandig kunnen werken in een team
Geïnteresseerd geworden in de functie Secretaresse / Management Assistente? Stuur je reactie naar Riet van Oostveen, management@romed.nl
Aantal uren:
40
Contactpersoon:
Riet van Oostveen
Herenweg 269
3648 CH Wilnis
Tel: 0297-282101