Medewerker Archief

Voor Duo+ zijn wij voor 36 uur, op zoek naar een betrokken en initiatiefrijke collega die het een uitdaging vindt om ervoor te zorgen dat alle (gemeentelijke) informatie op een juiste en vindbare manier wordt opgeslagen, digitaal en fysiek. Dat betekent overzicht houden en hiaten signaleren en met je directe collega’s meedenken aan oplossingen, maar ook zelf de handen uit de mouwen steken om informatie nauwkeurig te controleren en op te schonen. 

Je plek in de organisatie 

Je wordt onderdeel van het Cluster Postintake en Archief binnen Team Interne Dienstverlening. Samen met vijf collega’s (plus de openstaande vacature) beheer je het archief.

Medewerkers uit alle geledingen en van alle organisaties kunnen bij je terecht voor vragen en advies, waardoor je in no time de organisaties, medewerkers en actuele onderwerpen leert kennen. Je helpt daarnaast ook actief vak-afdelingen om de informatiehuishouding op orde te krijgen en te houden. In onze dynamische organisaties blijft het een uitdaging om de informatiehuishouding continue te verbeteren en te finetunen en actief de ontwikkelingen in het vakgebied te volgen om deze tijdig toe te kunnen passen. Wij pakken deze uitdaging binnen Postintake en Archief samen aan.

Je functie:

Binnen het cluster Postintake en Archief werk je samen met je collega’s aan de volgende taken:

• Je draagt bij aan de (digitale) archiefvernietiging, waaronder de procesinrichting en het opstellen van handleidingen;
• Je behandelt archief opvragen in overleg met het team;
• Je begeleidt samen met collega’s archiefoverdrachten en de materiële voorbereiding daarvan;
• Je ondersteunt bij projecten op het gebied van archiefbeheer;
• Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit;
• Je neemt namens het cluster deel aan bestuurlijke overleggen;
• Je adviseert (in samenspraak met collega’s) over archiveringsvraagstukken bij nieuwe of gewijzigde processen;
• Je test aanpassingen in de acceptatieomgevingen van de zaaksystemen;
• Je neemt deel aan werkgroepen rondom archiefbeheer, kwaliteit en vernietiging;
• Je werkt samen met functioneel beheerders en digitale adviseurs en zoekt gezamenlijk naar oplossingen voor knelpunten in het zaaksysteem;
• Je onderhoudt contact met archiefinstellingen en neemt deel aan regiobijeenkomsten namens het cluster;
• Je voert digitale archiefcontroles uit binnen onze zaaksystemen, in afstemming met je collega’s.

Je profiel                                          

Jij hebt…:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer;
• Ervaring met digitale archivering Adviseur Archief- en Informatiebeheer én Medewerker Archief/zaaksystemen;
• Grondige kennis van archiefwetgeving en relevante regelgeving;
• Werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

 Jij bent…:

• Gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor archiefkwaliteit;
• Proactief en schakelt makkelijk tussen uitvoering en advisering;
• In staat zelfstandig projecten te trekken, maar werkt ook graag samen;
• Communicatief sterk, zowel richting interne collega’s als externe partners;
• Flexibel inzetbaar en bereid op de locaties Uithoorn, Ouder-Amstel en Diemen te werken.

Ons aanbod

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is indicatief gewaardeerd op schaalniveau 8, minimaal € 3.113,- en maximaal € 4.383,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast ontvang je: 

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een gedreven team van fijne collega’s

 Over onze organisatie Duo+

Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).

Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.

Bestuur Duo+

Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer.

Interesse?

Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan via www.werkenvoordeduogemeenten.nl 

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed.

Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Meer informatie?

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie, bel of mail dan met Denise Kuijper, teamleider Interne Dienstverlening a.i. 

 

 

 

Solliciteer direct

Contactpersoon:
Denise Kuijper
Uithoorn
Tel: +31297513116