Administratief Medewerker

Administratief Medewerker
28-32 aantal uur per week / vacaturenummer 25.73

Ben jij een echte regelaar die overzicht houdt en energie krijgt van organiseren? In het team Vinkeveense Plassen speel jij een sleutelrol bij vergunningen, handhaving én eigenaarsbijeenkomsten.
 
Jouw baan
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het team Vinkeveense Plassen. Dit jonge en net opgestarte team staat aan de lat voor de implementatie van het bestemmingsplan, waarin is vastgelegd wat er in het gebied wel en niet mag. Daarnaast houdt het team zich bezig met vergunningen, toezicht en handhaving binnen de Vinkeveense Plassen.

 

Jij zorgt ervoor dat het team goed draait door te ondersteunen op uiteenlopende vlakken. Je werkzaamheden lopen uiteen van het voorbereiden en afhandelen van vergunningsaanvragen en het ondersteunen bij toezicht en handhaving, tot het samen met de programmasecretaris en teammanager organiseren van de dagelijkse gang van zaken. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak blijft het team efficiënt en georganiseerd werken.

 

Daarnaast ben jij de spin in het web bij de organisatie van grote overleggen, bijeenkomsten met eigenaren en raadsleden en interne afstemming. Je schakelt gemakkelijk tussen inwoners, eigenaren, collega’s en bestuur en weet iedereen op een prettige manier te woord te staan.

 

Je verricht onder meer de volgende werkzaamheden:
 • Het beheren van de mailbox met vragen over het bestemmingsplan Vinkeveense Plassen en zorgen voor een snelle, correcte beantwoording samen met collega’s;
 • Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de teamleden;
 • Het agendabeheer en secretariële ondersteuning van de teammanager.

 

Jouw team
Je gaat aan de slag in het programmateam Vinkeveense Plassen. Het team is integraal verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het recent vastgestelde bestemmingsplan Vinkeveense Plassen. In dit gebied wordt gewoond, zijn veel ondernemingen èn wordt gerecreëerd door bezoekers en eigenaren van legakkers. Je werkt nauw samen met de teammanager, de programmasecretaris, de casemanagers voor vergunningen, de handhavingsjuristen en de toezichthouders. Het team bestaat uit ongeveer 14 collega’s.  

 

Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze 5 zekerheden; je teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

 

Onze organisatie
Naast ons dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

 

Jouw deskundigheid
Je bent iemand die gemakkelijk contact maakt en helder communiceert, of je nu met inwoners, eigenaren, collega’s of raadsleden spreekt. Je weet informatie vriendelijk en duidelijk over te brengen en straalt rust en betrouwbaarheid uit. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt, en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen.

In deze rol kom je helemaal tot je recht omdat je energie krijgt van het organiseren en coördineren. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, bijeenkomsten soepel te laten verlopen en te zorgen dat iedereen beschikt over de juiste informatie. Daarbij denk je vooruit, signaleer je wat nodig is en neem je initiatief om het team een stap verder te brengen. Wat je doet, doe je met een dienstverlenende houding: je bent behulpzaam, betrokken en staat klaar om anderen te ondersteunen.

 

Hard skills
Ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, verslaglegging en archiveren;
Kennis van of ervaring met vergunningen, toezicht en handhaving (pré, maar ook intern te leren);
Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel in het eigen maken van digitale systemen;
Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van voorbereidingen en verslaglegging;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
 
Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van managementondersteuning, secretarieel of het ruimtelijk domein;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met en kennis van kantoorautomatisering (Office) en affiniteit met geautomatiseerde systemen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent bereid je te verdiepen in de werkwijze van vergunningsaanvragen, handhaving en toezicht;
• Je bent op maandagen, dinsdagen en donderdagen beschikbaar om op kantoor te werken.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. 

Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal €3.908  bruto per maand (functieschaal 7), bij een 36-urige werkweek. 

 

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

 

Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.

 

Geïnteresseerd?
Reageer dan vóór maandag 13 oktober via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Falco Jansen, Programmasecretaris Vinkeveense Plassen, via 06-1923 9744

 

De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdag 14 oktober tussen 14.00 uur en 17.00 uur. Je krijgt hier maandag 13 oktober bericht over.  

 

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

 

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.  

Solliciteer direct

Contactpersoon:
Falco Jansen
Mijdrecht
Tel: 0297291616