Digitalisering papieren dossiers voor Elektronisch Kind Dossier

Alleen de dossiers van risicokinderen worden in het geheel gedigitaliseerd. Voor de overige kinderen wordt volstaan met het overnemen van de groeigegevens en het scannen van de kaart waarop alle gegevens vermeld staan. Voor de implementatie van het gehele traject kent het college eenmalig € 148.000 toe voor externe ondersteuning en financiering van benodigde software. Daarnaast wordt jaarlijks € 63.000 toegekend voor onder andere technisch en functioneel beheer, licentiekosten en afschrijvingen. Het college van B&W van De Ronde Venen besloot op deze wijze de papieren dossiers te digitaliseren ten behoeve van het Elektronisch Kind Dossier (EKD).

Gemeenten hebben op grond van de wet de zorg voor de uitvoering van de Jeugdgezondheidszorg en zijn daarmee verantwoordelijk voor de invoering en werking van het EKD. Eind 2009 moeten alle instellingen in de jeugdgezondheidszorg werken met digitale dossiers voor de kinderen. Deze elektronische kind dossiers vervangen geleidelijk de papieren dossiers. Alle kinderen van 0 tot 19 jaar die vanaf eind 2009 in contact komen met de jeugdgezondheidszorg krijgen op dat moment een digitaal dossier.

Aan het maken en gebruiken van het digitale dossier zijn jaarlijks structurele kosten verbonden. Het Rijk heeft hiervoor gelden beschikbaar gesteld via de Brede Doeluitkering Centrum Jeugd en Gezin. In de provincie Utrecht gaan alle gemeenten werken met hetzelfde softwarepakket. De gemeenten financieren dit pakket dat de instellingen zelf aan moeten schaffen.

De aanbesteding van het EKD is een coproductie van de Provincie Utrecht en de gemeenten in het gebied van de GGDMidden Nederland. De invoering van het EKD vindt gezamenlijk plaats met alle gemeenten in hetzelfde gebied. De daadwerkelijke implementatie van de gefaseerde digitalisering van het EKD gaat in april van start zodat voor 1 januari 2010 de implementatie gerealiseerd is.