Gezamenlijke afspraken over verbetering werkwijze raad in Aalmeer

Op 12 november had het Seniorenconvent, bestaande uit de fractievoorzitters, de burgemeester als voorzitter van de raad en de waarnemend griffier, een tweede bijeenkomst met extern begeleider Geeske Wildeman over het verbeteren van de werkwijze in de raad. Tijdens die bijeenkomst hebben zij besloten tot een aantal gezamenlijke acties.

Voorafgaand aan de bijeenkomst van 12 november heeft Geeske Wildeman individuele gesprekken gevoerd met de leden van het Seniorenconvent. Volgens Wildeman waren het open, goede gesprekken, waarbij iedereen nadrukkelijk de wens uitsprak om de werkwijze in de raad te verbeteren en daarbij bereid was ook kritisch naar zichzelf te kijken. Opzet van de bijeenkomst was te komen tot een gezamenlijke aanpak. Die opzet is geslaagd. De voorgestelde aanpak heeft draagvlak in het hele Seniorenconvent.

Uitgangspunt is de huidige politieke situatie. Gezamenlijk doel is die situatie de komende drie jaar werkbaar te maken. Daarvoor heeft het Seniorenconvent de volgende afspraken gemaakt.

• Werkgroep voor omgangsvormen in de raad
Er komt snel een werkgroep met een raadslid uit iedere fractie die komende maanden de omgangsvormen van raadsleden en college observeert. Op basis daarvan komt zij met aanbevelingen die door alle betrokkenen worden onderschreven als goede omgangsvormen.

• Werkgroep vergaderstructuur verbeteren
Op dit moment wordt het huidige vergadermodel geëvalueerd. Er komt een werkgroep die een voorstel maakt voor een nieuw vergadermodel. Ook in deze werkgroep zijn alle fracties vertegenwoordigd. Streven is om in januari 2015 al met een ander vergadermodel te starten. Mocht dat niet haalbaar zijn, dan vanaf januari te werken met een aantal aanpassingen in het huidige model.

• Verbetertraject verloop van de vergaderingen
Het is van groot belang dat er snel verbetering zichtbaar wordt in het ordeverloop van de vergaderingen. Iedereen dient hier vanuit zijn rol stappen in te nemen. Geeske Wildeman maakt hier met direct betrokkenen nadere afspraken over, voor de korte (komende vergaderingen) en de langere termijn.

• Vergaderingen kort evalueren
Afspraak is dat de fractievoorzitters, burgemeester en griffier de komende raadsvergaderingen direct na afloop bijeenkomen om de vergadering kort te evalueren.

• Aparte sessies om onderlinge verhoudingen te verbeteren
Alle betrokkenen geven aan het belangrijk te vinden om onderling met elkaar in gesprek te blijven. Raadsleden en collegeleden die daar behoefte aan hebben kunnen een gesprek met of via Geeske Wildeman aanvragen.

• Rol van de raad versterken
De griffie krijgt de opdracht om een notitie op te stellen over hoe het ‘orgaan raad’ zich krachtiger kan profileren.