Krappe miljoen euro voor onderhoud raadzaal Aalsmeer

Het gemeentehuis in Aalsmeer is een pand met een monumentale status, ontworpen door de bekende Aalsmeerse architect Berghoef. Sinds de bouw in 1960 heeft er geen grootschalig onderhoud meer plaatsgevonden, met als gevolg een forse achterstand in onderhoud en beheer.

Eind 2012 is de raad al geïnformeerd over de plannen voor revitalisatie van het gemeentehuis: groot onderhoud en renovatie om het gebouw te behouden voor de toekomst. Dit past bij het streven van de raad om het gemeentelijk vastgoed te verduurzamen. Eerste deel betreft het onderhoud en de herinrichting van de raadzaal. Omdat de raad de belangrijkste gebruiker van de raadzaal is, is een klankbordgroep samengesteld met vertegenwoordigers van alle fracties. De klankbordgroep heeft intensief meegewerkt aan het voorstel. Voorstel aan de raad is om het plan op 23 maart 2016 te bespreken in de commissie en op 7 april 2016 in de raadsvergadering. Burgemeester Jeroen Nobel, voorzitter van de gemeenteraad: “Achterstallig onderhoud kun je niet blijven uitstellen. Er is meer dan 50 jaar nauwelijks iets aan het gebouw en de raadzaal gedaan. Dat kost geld, maar de raadzaal wordt duurzaam opgeknapt, zodat deze weer jaren mee kan en weer een representatieve ruimte wordt voor onze volksvertegenwoordigers. Omdat de raadzaal het domein van de raad is, hebben we raadsleden actief bij het proces betrokken via de klankbordgroep. De klankbordgroep heeft de uitgangspunten geformuleerd en constructief samengewerkt bij de uitwerking van de plannen.”

Vervanging geluidsinstallatie niet langer uit te stellen

Volgens het raadsvoorstel zijn groot onderhoud en herinrichting van de raadzaal om een aantal redenen noodzakelijk. Directe aanleiding is de vervanging van de geluidsinstallatie die niet nog langer kan worden uitgesteld. De klankbordgroep heeft gekozen voor een modern systeem met videostreaming dat voldoet aan de eisen van deze tijd. Veel gemeenten hebben al een dergelijk systeem, waardoor inwoners raadsvergaderingen thuis in beeld en geluid kunnen volgen.

Energiezuinige klimaatinstallatie voor koude, tochtige raadzaal

Het vervangen van de geluidsinstallatie heeft ingrijpende gevolgen voor de raadzaal, omdat het huidige systeem geïntegreerd is in het meubilair en de kabels in de vloer liggen. Voor de vervanging van de installatie moeten het meubilair en de vloer er tijdelijk ‘uit’. Deze zijn echter ook aan vernieuwing toe en het is een kans om de indeling van de raadzaal te herzien en een vergaderopstelling te ontwerpen die meer recht doet aan een duaal gemeentebestuur en inspeelt op uitbreiding van het toekomstige aantal raadsleden. Daarbij is de huidige raadzaal, ondanks de hoge stookkosten, koud en tochtig. Het voorstel voorziet in de aanleg van een nieuwe duurzame klimaatinstallatie en isolatie van de raadzaal. Vanuit kostenoogpunt en efficiëntie is ervoor gekozen om al het geplande onderhoud en de herinrichting van de raadzaal in één keer te doen. Daarom komen in alle lampen energiezuinige LED lampen en worden ook de noodzakelijke bouwkundige aanpassingen gedaan , zoals het opknappen van onveilige balkons en het herstellen van waterschade aan de binnen- en buitenkant van de raadzaal.

Financiering uit reserve gemeentehuis

De kosten voor het onderhoud en vervanging (€ 867.648,-) worden gefinancierd uit de reserve gemeentehuis. De kosten voor innovatieve voorzieningen (€ 91.154,-), zoals video streaming, worden opgenomen in de lentenota 2016.