Column: De winst van uw onderneming verhogen

Voor ondernemers en managers is het belangrijk dat zij grip hebben op de belangrijke bedrijfsprocessen, zoals financiën, personeel en organisatie, verkoop, inkoop en productie. Daarvoor is het noodzakelijk dat de ondernemer precies weet hoe de bedrijfsprocessen verlopen. Pas dan wordt het mogelijk om tot een goede sturing te komen, hetgeen uiteindelijk tot betere bedrijfsresultaten zal leiden.

Voor veel ondernemers is het vaak lastig om door middel van de juiste sturing de processen in de onderneming zodanig te beïnvloeden dat daarmee de bedrijfsresultaten worden verbeterd. Vaak wordt dit veroorzaakt doordat men onvoldoende inzicht heeft in de manier waarop de bedrijfsprocessen verlopen.

Onze accountants zijn voortdurend op zoek naar manieren om onze klanten beter te kunnen adviseren in hun streven naar hoger rendement en betere bedrijfsresultaten. Met het ManagementKompasSysteem (MKS) krijgt de ondernemer instrumenten in handen waarmee hij in staat is om de sturing aanzienlijk te verbeteren. MKS is een methodiek die gericht is op het inzichtelijk maken van de bedrijfsprocessen en de invloed die deze processen hebben op het bedrijfsresultaat. Tevens wordt duidelijk hoe de ondernemer daarop invloed kan uitoefenen.

Uitgangspunt van MKS is om ondernemers en managementteams te helpen beter om te gaan met de gegevens die in het bedrijf beschikbaar zijn. Daarmee krijgt men een beter inzicht in de eigen bedrijfsprocessen. Door de bedrijfsresultaten af te zetten tegen die van andere ondernemingen in de branche kan men de eigen onderneming ook direct vergelijken met anderen.

Waarom presteren bepaalde ondernemingen zoveel beter dan anderen in dezelfde branche? Wat zijn de kritische succesfactoren? Om daar achter te komen is het van groot belang om een goed inzicht te hebben in factoren als kostenverhoudingen, arbeidsproductiviteit en de gemiddelde toegevoegde waarde per productief uur. MKS stelt de ondernemer in staat normen voor de verschillende processen vast te stellen. Het is een methodiek van denken waardoor men in staat is die processen te beïnvloeden en te verbeteren, om daarmee tot resultaatverbetering te komen.

Belangrijk is ook de wijze waarop de resultaten administratief worden verwerkt. De MKS-methodiek wordt ondersteund door software en een aantal praktische toepassingen. Om de methodiek van MKS toe te passen, wordt er allereerst een quickscan gemaakt van de aanvangssituatie. Vervolgens wordt er een rendementsanalyse gemaakt. Bij het opstellen van de begroting worden doelen vastgesteld en de resultaten worden gevolgd door middel van een resultaten-volgsysteem. Periodieke managementrapportages zorgen ervoor dat men voortdurend op de hoogte is en onmiddellijk kan bijsturen wanneer dat nodig mocht zijn.
De ondernemer kan op deze wijze de waarde van zijn onderneming vergroten. In de volgende columns zal ik hier dieper op ingaan.
Gerard van ’t Hul

Van ’t Hul Accountants en Belastingadviseurs
Herenweg 104a Wilnis.

Tel. 0297-231717

www.vanthul.nl