Vijf tips voor een schone en opgeruimde werkplek

Als je werkt in een schone en opgeruimde omgeving, kun je beter focussen en ligt je productiviteit doorgaans een stuk hoger. Het is dus zaak om enige discipline te betrachten in het opruimen van je werkplek. Stel hiervoor een protocol op en houd je hier strikt aan. Als je jezelf aanwent om al je spullen altijd direct goed op te ruimen, werk je met meer plezier en gemak.

Leg weg wat je niet gebruikt

Als je aan het werk bent op een laptop, heb je op dat moment meestal niet veel andere zaken nodig. Berg alles wat je niet gebruikt op in lockers of leg ze terug waar je ze vandaan haalde. Je wilt immers ook niet dat het eventuele bezoekers direct opvalt hoe rommelig jouw werkplek erbij ligt!

Geef alles een vaste plaats

Wen jezelf aan om alles een vaste plaats te geven. Spreek met elkaar af hoe je de werkplaatskast indeelt en houd je strikt aan die afspraak. Geef eventueel in een klein schema aan welke zaken waar behoren te liggen. Hang dat schema aan de binnenzijde van de deur van de kast, zodat voor iedereen duidelijk is hoe het hoort.

Voldoende werkruimte

Zorg altijd voor voldoende werkruimte. Heb je tegelijkertijd een laptop en diverse dossiermappen nodig? Zorg er dan voor dat je bureau groot genoeg is om deze zaken tegelijkertijd te kunnen gebruiken. Daarmee voorkom je dat je telkens met spullen moet schuiven. Probeer zo min mogelijk prullaria uit te stallen op je werkplek.

Aandacht voor reiniging

Besteed voldoende tijd en aandacht aan het onderhoud. Een schone werkplek is een werkplek die regelmatig grondig gereinigd wordt. Zo voorkom je dat vuil zich gaat hechten aan de ondergrond en bescherm je jezelf en je collega’s tegen ziekmakers. Is binnen het bedrijf niets collectief geregeld met betrekking tot het schoonmaakwerk, steek dan geregeld zelf de handen uit de mouwen.

Ook digitaal opgeruimd

Niet alleen je echte bureaublad, maar ook je virtuele bureaublad dient altijd opgeruimd te zijn. Dit bereik je door documenten altijd op de juiste plek op te slaan en overbodige bestanden op tijd te verwijderen. Maak elke maand een half uurtje tijd vrij om alle bestanden op je bureaublad te controleren en te verplaatsen naar de juiste locatie. Je zult merken dat je uiteindelijk dat half uur niet eens meer nodig hebt om al je documenten goed te ordenen.