Samenwerking, veiligheid en duurzaamheid centraal op leveranciersmiddag

Door meer samen te werken met leveranciers - oftewel partnerships te creëren - in plaats van alleen opdrachten te verstrekken, kan de gemeente projecten efficiënter, met minder risico en lagere kosten realiseren. Met die boodschap organiseerde gemeente De Ronde Venen woensdag 6 november voor het eerst een middag speciaal voor leveranciers. Ruim 50 leveranciers die regelmatig werk in de gemeente verrichten op onder andere het gebied van wegen- en groenonderhoud waren daarbij aanwezig. Tijdens de dag was er ook speciale aandacht voor duurzaamheid en veiligheid. 

,,Als we als gemeente onze leveranciers gaan zien als partners en meer en beter gaan samenwerken, dan krijgen we meer voor elkaar.’’ Dat is de stellige overtuiging van wethouder Anja Vijselaar (Economie). De belangrijkste boodschap tijdens de middag was dan ook dat de gemeente de traditionele rolverdeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer wil loslaten en meer wil samenwerken om projecten te realiseren. ,,Door meer samen te werken kunnen we betere resultaten boeken. We merken bijvoorbeeld dat er steeds minder capaciteit is in de markt, er zijn minder bedrijven die de werkzaamheden kunnen uitvoeren. Door goed samen te werken, door partners van elkaar te zijn, kun je dat ondervangen en kunnen we de capaciteit voor de aankomende jaren voor de gemeente realiseren.’’ 

Relatie verdiepen

Tijdens een gevarieerd programma ging wethouder Vijselaar en gemeentelijk directeur Bedrijfsvoering Monique Treur met de leveranciers in gesprek over de rolverdeling. De gemeente had Armand Wolthof, manager bij TenneT, uitgenodigd om te vertellen hoe zij de afgelopen jaren de relatie met leveranciers hebben georganiseerd en verdiept. Na afloop daarvan werd met de aanwezigen gesproken over wat samenwerking precies betekent en hoe dat kan worden ingevuld.

Inkoopjaarplan

De gemeente stelt jaarlijks een Inkoopjaarplan vast en publiceert dit op de gemeentelijke website. Hierin staan alle inkopen en aanbestedingen die de gemeente voorbereidt en in welk kwartaal dit gebeurt. De bijeenkomst met de leveranciers werd ook gebruikt om deze onder de aandacht te brengen en alvast een doorkijk te geven naar de inkoopkalender voor 2025. Naast de inkoopkalender koopt De Ronde Venen het hele jaar door ook verschillende kleine diensten en producten in. De gemeente doet daarbij bij voorkeur zaken met lokale bedrijven. Bedrijven die hiervoor in aanmerking willen komen, kunnen hun belangstelling kenbaar maken door een mail te sturen naar E. gemeente@derondevenen.nl.

Veiligheid en circulariteit

Speciale aandacht was er tijdens de leveranciersmiddag voor de onderwerpen veiligheid en duurzaamheid. Voor het eerste onderwerp was Kaat van der Haar uitgenodigd, programmamanager van de stichting NEN. NEN is een organisatie die zich onder andere inzet voor het maken van afspraken, normen en richtlijnen op het gebied van veiligheid. De gemeente wil samenwerken met leveranciers die voldoen aan richtlijnen die horen bij een goed veiligheidsniveau, door middel van een certificering binnen de veiligheidsladder oftewel de Safety Culture Ladder.. Wethouder Vijselaar: ,,Bij het onderwerp duurzaamheid hebben we met name stilgestaan bij de vraag hoe we onze CO2-voetafdruk omlaag krijgen. Dat kunnen we onder andere doen door duurzame materialen te gebruiken, de vraagstukken op het gebied van circulariteit samen met onze partners te ontwikkelen en te kijken hoe we met duurzaam vervoer omgaan.’’