Werkkleding en linnen uitbesteden: waarom zelf wassen voor veel bedrijven niet meer loont

Voor veel ondernemers in De Ronde Venen en Aalsmeer is de wasmachine een stille kostenpost. Werkkleding van het personeel en tafellinnen in het restaurant moeten schoon en op tijd terug zijn. Bedrijven kiezen er daarom voor om textiel niet meer te kopen en zelf te wassen, maar te huren bij een dienstverlener die het wassen en onderhoud erbij levert. Dat scheelt voorraadbeheer en wastijd.

Hoe huren met onderhoud werkt

Bij dit model koop je geen kleding of linnen, maar neem je een dienst af. De leverancier regelt de hele cyclus:

• levering van schoon textiel en het ophalen van het gebruikte;
• industrieel wassen;
• reparatie van beschadigde stukken;
• vervanging van wat versleten is.

Jij houdt als ondernemer alleen een voorraad schone artikelen op locatie.

Het verschil met zelf aanschaffen zit vooral in wat je níét meer hoeft te doen. Geen kast vol reservekleding in verschillende maten en geen discussie over wie dit weekend de was meeneemt. Voor teams met werkkleding is dat merkbaar. Wie bedrijfskleding huren vergelijkt met kopen, ziet dat reparatie en vervanging in de dienst zitten, terwijl die kosten bij eigen aanschaf los op de begroting komen.

Grotere aanbieders registreren kledingstukken tegenwoordig per stuk met een chip. Zo zie je in een webportal welke stukken in omloop zijn en waar ze zich bevinden. Dat voorkomt dat kleding ongemerkt verdwijnt en je pas bij een tekort ontdekt dat er bijbesteld moet worden.

Waarom linnen in de horeca om professioneel wassen vraagt

Voor restaurants en hotels speelt er nog iets anders mee. Linnen bepaalt mede hoe gasten de zaak ervaren. Een gekreukt tafelkleed of een grauw servet valt op, juist omdat gasten het niet verwachten. Tegelijk is linnen wassen op niveau lastig in eigen beheer. Vlekken van rode wijn of vet vragen om professionele behandeling, en strak gestreken tafellinnen krijg je met een huishoudstrijkijzer zelden voor elkaar.

Daarom besteden veel horecazaken het beheer van hun horeca linnen uit aan een gespecialiseerde dienstverlener. Die levert op afgesproken momenten schoon linnen aan en neemt het gebruikte mee. De ondernemer hoeft alleen bij te houden of de aantallen nog passen bij de bezetting, bijvoorbeeld in drukke periodes rond de feestdagen of het terrasseizoen.

Industrieel wassen is zuiniger dan het lijkt

Uitbesteden klinkt misschien als een luxe, maar industrieel wassen is per kilo textiel doorgaans efficiënter dan wassen op locatie. Grote wasserijen draaien volle machines en hergebruiken warmte. Een huishoudmachine die elke avond halfvol draait, verbruikt naar verhouding meer water en energie.

Er zit ook een circulaire kant aan. Omdat de dienstverlener eigenaar blijft van het textiel, heeft die er belang bij dat kleding en linnen zo lang mogelijk meegaan. Repareren gaat dan boven vervangen. Dienstverlener Elis laat versleten werkkleding bijvoorbeeld in Nederland recyclen, zodat afgeschreven textiel niet bij het restafval belandt. Voor bedrijven die hun eigen afvalstroom willen terugdringen, is dat een concreet verschil met zelf kopen en weggooien.

Voor welke bedrijven uitbesteden interessant is

Huren met onderhoud past niet alleen bij grote fabrieken. Juist kleinere bedrijven, zoals een garagebedrijf in Mijdrecht of een restaurant in Uithoorn, hebben zelden iemand in dienst die zich met textiel bezighoudt. Elk uur dat nu opgaat aan wassen of aan het regelen van vervangende kleding, kan dan naar het eigenlijke werk.

Wie het overweegt, doet er goed aan eerst in kaart te brengen wat er nu aan textiel omgaat:

• hoeveel kledingstukken en stuks linnen er in gebruik zijn;
• hoeveel tijd de was per week kost;
• wat er jaarlijks aan textiel wordt afgeschreven.

Met die cijfers op tafel wordt het vergelijken van een huurcontract met de huidige situatie een stuk eenvoudiger, en weet je zeker dat je op kosten vergelijkt in plaats van op gevoel.