Medewerker Orderdesk / Finance

Functieomschrijving
Maxima Kitchen Equipment is een snelgroeiende scale-up in professionele horeca-apparatuur en benodigdheden en actief door heel Europa. In de afgelopen jaren hebben we ons ontwikkeld tot een toonaangevende speler in deze markt en vanwege onze groei zijn we nu op zoek naar een gemotiveerde Medewerker Orderdesk / Finance.

In deze afwisselende parttime functie (24 tot 28 uur) vervul je twee rollen. Het zwaartepunt zal liggen in de rol van Medewerker Orderdesk en daarnaast zul je ondersteunende werkzaamheden gaan verrichten in de rol van Financieel Medewerker.

Dus ben jij op zoek naar een leuke functie met veel vrijheden en verantwoordelijkheden? En haal jij veel plezier uit het echt kunnen helpen van klanten op een servicegerichte en dienstverlenende manier? Kom dan werken bij Maxima Kitchen Equipment in Mijdrecht!

 
Wat ga je doen als Medewerker Orderdesk?
In deze rol verzorg je, samen met een collega, de gehele orderadministratie. Je behandelt verschillende typen orders en je zorgt ervoor dat het automatiseringssysteem soepel blijft lopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, die order-gerelateerde vragen hebben.
Deze vragen komen binnen via telefoon of e-mail/ticketsysteem en hebben veelal betrekking op orders die niet automatisch verwerkt kunnen worden in het ordersysteem. Jij zorgt ervoor dat ook deze orders soepel door de organisatie kunnen worden verwerkt. Daarnaast los je in samenwerking met je collega’s van het magazijn voorraadverschillen op. Je hebt dus veel contact met je collega’s van o.a. de afdelingen: Customer Service, Export, Logistiek en van de Technische Dienst.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je verwerkt, controleert en bewaakt orders en orderfacturen en zorgt voor actuele informatie rondom de orders en onderneemt actie indien nodig.
• Je denkt proactief mee om de processen rondom de orderadministratie te verbeteren.
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zodat zij de klant kunnen voorzien van de juiste informatie.

 

Wat ga je doen als Financieel medewerker?
In deze rol, ondersteun je de twee collega’s van de financiële administratie. Je helpt hen bij de allround werkzaamheden van de dagelijkse financiële administratie. Denk hierbij aan: het inboeken van de binnengekomen facturen, de verwerking van betalingen, het controleren van transacties en facturen en zoekt eventuele verschillen uit. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s, die financiële vragen hebben. Deze vragen komen binnen via telefoon of e-mail/ticketsysteem. Je werkt hierin nauw samen met je directe collega’s maar ook met de verschillende afdelingen.
 

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je handelt telefoon-, ticket- en e-mailafhandeling zelfstandig af.
• Je ondersteunt bij de verwerking van de facturen en onderneemt actie indien nodig.
• Je ondersteunt bij de controle van de facturen en zoekt verschillen uit.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor alle financiële vragen van klanten en collega’s.
• Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zodat zij de klant kunnen voorzien van de juiste informatie.

Omdat de afdelingen Finance en Orders veel gemeenschappelijke overeenkomsten hebben, zijn deze twee afdelingen samengevoegd tot de afdeling Finance. De afdeling Finance bestaat momenteel uit twee medewerkers en een manager.

 
En dit zijn wij: Maxima Kitchen Equipment
Wij zijn Maxima Kitchen Equipment en we leveren al ruim 45 jaar professionele horeca-apparatuur van ons eigen merk “Maxima”. We exporteren inmiddels naar 55 landen. Dit doen we vanuit Mijdrecht (midden in het Groene Hart en in de driehoek Amsterdam-Leiden-Utrecht). We groeien erg hard doordat we onze keiharde belofte waarmaken: maximale klanttevredenheid en de hoogste kwaliteit voor de beste prijs.

 

Nu wil je vast ook weten hoe het is om bij ons te werken?
Onze collega’s omschrijven de informele sfeer als een familiebedrijf. Dat komt vast doordat alle afdelingen veel met elkaar in contact zijn. We hebben elkaar nodig om onze klantbelofte waar te maken: maximale klanttevredenheid. En de uitstekende reviews laten zien dat dit lukt: onze klanten waarderen onze oprechte en betrokken manier van omgang en zo gaan we op de werkvloer ook met elkaar om. Daarnaast kan ieder in zijn eigen rol echt een verschil maken en krijgt hier ook de waardering voor. In totaal zijn we met een gezellige groep van 40 collega’s en hopen dat jij er ook bij komt!

Dit krijg je ervoor terug:

• Maandelijks salaris tussen € 2.500,00 en € 3.500,00, afhankelijk van je ervaring en expertise.
• 25 vakantiedagen met een bijkoopregeling.
• Goede pensioenregeling.
• Vakantiegeld (8%).
• Kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
• We betalen mee aan je sport abonnement (t.w.v. € 600,00 per jaar).
• Bij een positief bedrijfsresultaat kan er jaarlijks een algemene bedrijfsprestatiebonus worden uitgekeerd.
• Mogelijkheid om soms vanuit huis te werken (in overleg).
• Vers fruit op het werk.
• Tijd en budget voor persoonlijke ontwikkeling: wat heb je nodig om in je rol te groeien?
• Prettige werkplek met leuke collega's en moderne kantine met buitenterras.
• Gratis parkeergelegenheid voor de deur.

Het genoemde salaris en de vakantiedagen zijn op basis van een werkweek van 40 uur.

Vereisten
Het is goed om te weten dat we iemand zoeken die al (ruime) orderdesk ervaring en financieel inzicht heeft. Omdat onze klanten en collega’s uit alle windstreken komen, spreek je ook goed Engels. Onderstaande eigenschappen zijn dus belangrijk om te hebben.

De collega die we zoeken:

• Heeft mbo werk en denkniveau met ervaringsjaren.
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Heeft ervaring met het werken in verschillende computerprogramma’s.
• Heeft kennis van wet- en regelgeving.
• Is beschikbaar voor 24 tot 28 uur, waarvan de vrijdag een verplichte werkdag is.

 

Wij zien je al helemaal zitten. Jij ook?
Dat snappen we. Aan variatie en een fijne sfeer geen gebrek. Maar, reageer vandaag nog want we houden van snel schakelen. Worden we enthousiast van je reactie, dan nodigen we je uit voor een kennismaking. Hoe kun je reageren?

Aan jou de keuze:
Reageer via de button hieronder.
Of stuur een e-mail met je cv en motivatie naar Desiree Brandhorst: HR@maxima.com.
Heb je eerst nog een vraag? Stuur gerust een e-mail, dan komen we snel bij je terug.

Solliciteer direct

Aantal uren:
24 tot 28 uur

Startdatum:
zo spoedig mogelijk

Salaris:
2.500 - 3.500

Contactpersoon:
Desiree Brandhorst
Nijverheidsweg 23A
3641 RP Mijdrecht