Management Assistent(e)

De functie bij Romed Holland – Van Oostveen Medical BV

Als Management Assistent(e) ben je de rechter- en linkerhand van de directeur.  Je begrijpt wat er gedaan moet worden en neemt, waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten en je ondersteunt de inkoopmanager. In communicatie denk je mee over strategie, verzorg je planning en coördinatie op tal van gebieden. Denk daarbij naast interne uitingen aan bijvoorbeeld social media, kerstgeschenken, etc.

Naast alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden ben je als Management Assistent(e) ook iemand met oog voor detail. Je kunt ondersteuning bieden bij het maken van overzichtelijke rapportages en presentaties en assisteert bij voorbereidingen met betrekking tot diverse meetings. Er wordt van je verwacht dat je kunt inspelen op onverwachte situaties en ook dat je in hectische situaties het overzicht behoudt. Je voelt je betrokken bij de business, bent nieuwsgierig en vooral enthousiast om ervoor te zorgen dat het management en de inkoop ontzorgd worden.

 

Wij denken dat je met de volgende kenmerken goed zou kunnen passen in deze rol:

• Afgeronde hbo-opleiding; (MBO+ met ervaring mag ook)
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheers je meerdere talen, altijd mooi meegenomen;
• Goed oog voor detail;
• Je kan perfecte Power Point presentaties maken en erg goed overweg met Outlook en Excel;
• Gevoel voor vormgeving en styling;
• Ervaring met Adobe InDesign of vergelijkbare grafische software;
• Uitstekende planningsvaardigheden;
• Proactief, creatief en een gezonde nieuwsgierigheid;
• Zelfstarter;
• Integer en betrouwbaar;
• Scale Up ervaring is een pre.

Wat kun jij van ons verwachten?

• Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;
• 40-urige werkweek;
• Betrokken en enthousiaste collega’s;
• Carrièremogelijkheden;
• Heerlijke koffie en lunch;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Prettige informele werkomgeving;
• hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

Zo zijn wij

We hebben een passie voor onze producten en dat merk je aan de energie die mensen laten zien in het bedrijf. Onze collega’s krijgen kansen maar moeten deze wel benutten. Romed Holland / Van Oostveen Medical BV schept een omgeving waar opleiding en ruimte voor persoonlijke groei sterk worden gestimuleerd. Informeel maar wel met het bedrijfsresultaat voor ogen. We waarderen onze collega’s voor goede prestaties en werken op een constructieve manier aan het verbeteren ervan. Direct communicerend en sociaal betrokken. Eigen initiatief wordt gewaardeerd. Het liefst met ideeën die vernieuwend en eigenzinnig zijn. Op deze manier krijgt iedere collega invloed op de groei van de organisatie en dat is wat we graag willen.

 

Dit is Romed Holland – Van Oostveen Medical BV

In 1989 zijn wij begonnen met de verkoop van medische disposables onder de merknaam Romed. Wij hebben toen met een energiek team de kans gegrepen en hebben een prachtige organisatie gebouwd.

Wij zijn bijna 40 jaar actief en gevestigd in Wilnis en Mijdrecht. Zoveel mogelijk taken, zoals warehousing en distributie zijn uitbesteed. Met een team van 12 mensen en een eigen kwaliteitsafdeling, proberen wij ons marktaandeel te vergroten.

Verkopen doen we in heel Europa (75% export) en ook op de Nederlandse markt.

 

Heb je interesse of een vraag voor ons?

Dan ontvangen wij graag jouw CV om te kijken of er een match is! Je kan je cv sturen naar management@romed.nl

Wil je toch eerst meer informatie over bovengenoemde functie? Dan kun je contact opnemen met Mevr. M.J. van Oostveen 0297-282101

 

The function at Romed Holland - Van Oostveen Medical BV

As Management Assistant you are the right and left hand of the director. You understand what needs to be done and take, where possible, work off your hands. You bring structure to the daily activities and you support the purchasing manager. In communication, you think along about strategy, take care of planning and coordination in many areas. In addition to internal communications, this includes social media, Christmas gifts, etc.
In addition to all common support activities, as a Management Assistant(e) you are also someone with an eye for detail. You can provide support in making clear reports and presentations and assist with preparations for various meetings. You are expected to be able to respond to unexpected situations and also to maintain an overview in hectic situations. You feel involved in the business, are curious and above all enthusiastic to ensure that the management and procurement are relieved.

We think you could fit this role well with the following characteristics:

• Completed (HBO) college education; (MBO+ with experience is also acceptable)
• At least 5 years of experience in a similar position;
• Excellent command of the Dutch and English language in word and writing. Command of multiple languages always a plus;
• Good eye for detail;
• You can make perfect Power Point presentations and get along very well with Outlook and Excel;
• Sense of design and styling.
• Experience with Adobe InDesign or similar graphic software;
• Excellent planning skills;
• Proactive, creative and a healthy curiosity;
• Self-starter;
• Integrity and reliability;
• Scale Up experience is a plus.

What can you expect from us?

• Market-based benefits package;
• 40-hour work week;
• Committed and enthusiastic colleagues;
• Career opportunities;
• Delicious coffee and lunch;
• Training opportunities;
• Pleasant informal work environment;
• High degree of independence and responsibility;

Who we are
We have a passion for our products and you can tell by the energy people show in the company. Our colleagues are given opportunities but must make the most of them. Romed Holland / Van Oostveen Medical BV creates an environment where training and room for personal growth are strongly encouraged. Informal but with the company result in mind. We appreciate our colleagues for good performance and work constructively to improve it. Directly communicative and socially engaged. Own initiative is appreciated. Preferably with ideas that are innovative and idiosyncratic. In this way every colleague gets influence on the growth of the organization and that is what we like.
 
This is Romed Holland - Van Oostveen Medical BV
In 1989 we started selling medical disposables under the brand name Romed. We seized the opportunity then with an energetic team and built a wonderful organization.
We have been active for almost 40 years and are located in Wilnis and Mijdrecht. As many tasks as possible, such as warehousing and distribution have been outsourced. With a team of 12 people and our own quality department, we try to increase our market share.
We sell throughout Europe (75% export) and also on the Dutch market.
 
Are you interested or do you have a question for us?
Then we would like to receive your CV to see if there is a match! You can send your CV to management@romed.nl
 Do you want more information about the position above? Please contact M.J. van Oostveen 0297-282101

Solliciteer

Aantal uren:
Fulltime

Startdatum:
02-01-2025

Contactpersoon:
Maria van Oostveen
Herenweg 269
3648CH Wilnis
Tel: 0297282101