Inkoopcoördinator/kwartiermaker

Duo+ zoekt een Inkoopcoördinator/kwartiermaker!

Binnen Duo+ vormen we een nieuw inkoopteam waarvoor wij voor 36 uur per week een Inkoopcoördinator/kwartiermaker zoeken. Je bent in deze rol het eerste aanspreekpunt op het gebied van inkoop en aanbesteden. Hoewel de functie organisatorisch ondergebracht is bij de uitvoeringsorganisatie Duo+ ben je ook actief binnen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Dit betekent dat je een gevarieerde functie hebt met meerdere werklocaties.

Ben jij resultaatgericht, werk je graag zelfstandig terwijl je ook een verbindende rol hebt en heb je enige ervaring met aanbesteden? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou!

Waar kom je te werken?

Je komt in dienst bij Duo+, de uitvoeringsorganisatie van gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Bij Duo+ is onder andere de bedrijfsvoering van de drie gemeenten ondergebracht, evenals Inkoop. Inkoop hoort bij afdeling Staf, waar ook teams als Informatieveiligheid, Processen en Bestuursadvies bij horen. Je standplaats is het gemeentehuis in Ouder-Amstel, maar je werkt ook regelmatig op de gemeentehuizen van Diemen en Uithoorn.

Op dit moment bestaat team Inkoop uit de Inkoopcoördinator en de MVOI-regisseur. De teams en afdelingen van onze organisaties kopen zelfstandig in. Daarbij krijgen zij waar nodig begeleiding van een inkoopadviseur vanuit Stichting RIJK.

Wat ga je doen? 

Als Inkoopcoördinator/kwartiermaker ben jij de eerste adviseur voor onze vier organisaties die aan een gezamenlijke inkoopfunctie werken. Onze inkoopfunctie is volop in ontwikkeling waarbij de focus ligt op de basis op orde brengen. Jij leidt de organisaties in deze professionalisering. Daarbij heb je oog voor zowel doel- als rechtmatigheid. Je doorgrondt wat inkopende collega’s nodig hebben en zorgt voor de juiste inkoopfaciliteiten (zoals tools en templates, instructies, trainingen).

Je koopt niet zelf in, maar zorgt wel voor regie op de inzet van Stichting RIJK en eventuele andere externe bureaus die aanbestedingen begeleiden. Periodiek heb je overleg met Stichting RIJK over de voortgang van aanbestedingen en zorg je gezamenlijk voor het optimaal benutten van de afgenomen capaciteit. Inkopende collega’s kunnen bij jou terecht voor advies over de inkoopstrategie, aanbestedingsprocedures en andere inkoopvraagstukken. Door de verscheidenheid aan werkzaamheden is geen dag hetzelfde en komen er iedere week uiteenlopende vraagstukken voorbij.

Op hoofdlijnen bestaan je werkzaamheden uit:

• Beantwoorden adviesvragen van collega’s en proactief (ongevraagd) adviseren.
• Reviewen en feedback geven op aanbestedingsdocumenten.
• Proactief adviseren van de directies over de professionalisering van inkoop en zorgdragen voor de realisatie hiervan.
• In stand houden en actualiseren van het inkoopbeleid en de inkoopvoorwaarden.
• Opstellen en actualiseren van de aanbestedingskalender en tijdige afstemming met Stichting RIJK over aanbestedingen die zij kunnen begeleiden.
• Ontwikkelen en actualiseren van templates zoals offerteaanvragen en contracten.
• Opzetten van inkooptrainingen.
• Analyseren en presenteren uitkomsten van de spendanalyse en eventuele verbeteracties voorstellen en realiseren.
• Bijhouden ontwikkelingen op het gebied van publieke inkoop en aanbestedingswet- en regelgeving en de organisaties hierover informeren.
• Opzetten van contractbeheer en op termijn contractmanagement.

Ons aanbod

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is indicatief gewaardeerd op schaalniveau 11, minimaal € 4.264,- en maximaal € 6.072,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast bieden wij jou:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen; 
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Je profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die initiatief neemt en graag in zowel teamverband als zelfstandig werkt. Je hebt een frisse kijk op zaken en bent altijd op zoek naar hoe we het nog beter kunnen doen. Je vindt het leuk om nieuwe onderwerpen te verkennen en maakt deze snel eigen. Ook deel je je kennis graag en op begrijpelijke wijze met anderen.

Wat neem je verder mee als inkoopcoördinator/kwartiermaker?

• Je hebt ervaring met aanbesteden in de publieke sector en kent de aanbestedingswet- en regelgeving goed.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (verder) opzetten van een (publieke) inkooporganisatie.
• Je hebt oog voor zowel geldende wet- en regelgeving als politieke en sociale belangen van een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau.

Herken je jezelf niet volledig in dit profiel, maar ben je wel enthousiast over deze functie? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. We bekijken graag samen wat de mogelijkheden zijn voor eventuele verdere ontwikkeling.

Over Duo+ 

Duo+ is de samenwerking van en voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie Duo+ werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 29.000). We doen álles op het gebied van interne bedrijfsvoering. Inkoop vanuit de Duo+ organisatie betekent ook de inkoop van de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. We zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven.

Interesse?

Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan via www.werkenvoordeduogemeenten.nl 

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Meer informatie?

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie, bel dan met Ilona Verheul, afdelingshoofd Staf, op het telefoonnummer (06) 25 66 12 30.

 

Solliciteer direct

Contactpersoon:
Ilona Verheul
Uithoorn
Tel: +31625661230