Medewerker Planning & Inkoop
Functiebeschrijving Medewerker Planning & Inkoop
Doel van de functie:
Als medewerker Planning en Inkoop ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief verwerken van orders m.b.t. voorbereiding, inkoop, planning en transport. Uiteraard gaat dit gepaard met de nodige administratieve handelingen.
Plaats in de organisatie:
Je rapporteert aan de Teamleider van deze afdeling.
· Je draagt zorg voor het verwerken van alle verkooporders tot aan uitlevering. Er wordt gebruik gemaakt van het Navision/Business Central ERP systeem. De order-entry wordt door de verkoop-binnendienst gedaan. Daarna begint het proces voor de planning.
· Op basis van capaciteit en afspraken met de klant worden de (productie)orders ingepland;
· Noodzakelijke materialen (grondstoffen, componenten en handelsproducten) worden ingekocht;
· Magazijn wordt aangestuurd door de planning, zowel voor de uitgaande goederenstroom als de interne;
· Goederenontvangst wordt gedaan door het magazijn en verwerkt op de planning;
· Inkoopfactuurcontrole;
· Transportplanning voor de eigen chauffeurs wordt specifiek door jou gemaakt;
· Aansturen externe transporteurs.
Hoofdtaken:
· Het uitvoeren van het orderproces (na order-entry) tot aan verzending;
· Het verrichten van inkoop van grondstoffen en (handels)producten bij leveranciers, zowel nationaal als internationaal;
· Het plannen van de productie in afstemming met de productieleider;
· Het controleren van inkoopfacturen;
· Het bewaken van en communiceren over levertijden;
· Het plannen van transport (eigen vervoer + extern);
· Voorraadbeheer van grondstoffen, componenten, halffabricaten en handelsproducten.
Opleiding & vaardigheden:
· MBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een logistieke achtergrond;
· Computervaardigheid in: Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Powerpoint. Ervaring met Navision/Business Central (ERP) is een pre.
· Kennis van logistieke processen en het werken met een ERP systeem;
· Ervaring op het gebied van productie, inkoop en transport;
· Zakelijk taalgebruik in gesproken en geschreven woord;
· Kennis van de Engelse taal is vereist, Duits is gewenst.
Persoonlijke kwaliteiten:
· Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: het op duidelijke en correcte wijze zakelijk formuleren in persoonlijke omgang en het telefoonverkeer in de eigen of een vreemde taal;
· Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Het op een duidelijke en correcte wijze formuleren in schriftelijke communicatie (formulieren, documenten, brieven, faxen, e-mail) in de eigen of een vreemde taal;
· Accuratesse: attentie voor details en correctheid van gegevens, cijfers en afspraken;
· Klantgericht: het nakomen van met klanten én leveranciers gemaakte afspraken;
· Probleemoplossend vermogen: het binnen de gestelde grenzen zonder hulp van anderen kunnen functioneren. Het zoeken naar oplossingen voor problemen;
· Samenwerken: op een prettige en collegiale wijze samenwerken om zo als team succesvol te zijn;
· Initiatief tonen: het signaleren van verbetermogelijkheden en daarop inspelen of voorstellen maken om daarop in te spelen;
· Flexibiliteit: soepel inspelen op wisselende werksituaties en gesprekspartners;
· Sociale vaardigheid: tolerant en respectvol, assertief en zakelijk, vriendelijk en pro-actief.
Is bovenstaande job geheel op je lijf geschreven, stuur dan direct een mail met je CV naar personeelszaken@aquafix.nl t.a.v. de heer M. Kaldenbach of kijk op onze site: www.aquafix.nl