Recordmanager

Recordmanager
36 uur per week/vacaturenummer 26.05

Ben jij iemand die orde schept in een wereld vol informatie? Als recordmanager bij onze gemeente zorg jij ervoor dat documenten en digitale gegevens niet alleen netjes worden beheerd, maar ook altijd vindbaar en betrouwbaar zijn. Jij bent de expert die collega’s adviseert over slim informatiebeheer en bewaakt dat we voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG.

Jouw baan
Als organisatie hebben we de ambitie om daar waar kan en mag geheel papierloos te werken. Dit betekent dat we veel processen hebben gedigitaliseerd en nog gaan digitaliseren. De applicaties worden daarbij getoetst op de vereisten vanuit onder andere de Archiefwet. Jij bent een belangrijke stakeholder in dergelijke werkzaamheden. Om ervoor te zorgen dat de collega’s de processen goed kunnen uitvoeren én dat deze zodanig zijn ingericht dat we voldoen aan wet- en regelgeving.

Je ontwikkelt en implementeert beleid voor informatiebeheer en archivering. Jij zorgt er samen met je collega recordmanager voor dat collega’s hun proces op de meest efficiënte manier uitvoeren. En dat de informatiebeheerders weten hoe het recordmanagement (by design) is opgezet en dit ook kunnen controleren/uitvoeren. Met plezier draag jij uit waarom goed informatiebeheer en recordmanagement zo belangrijk is.

Jouw team
Je komt te werken binnen het team I&A (Informatievoorziening & Automatisering). Dit is een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. Ons team bestaat uit Automatisering, Informatiebeheer, Advisering, Functioneel beheer en de ontwikkeling van Informatie gestuurd werken.

Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze 5 zekerheden; je teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Onze organisatie
Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

Jouw deskundigheid
Jij beschikt over aantoonbare werkervaring met het inrichten van recordmanagement, bent secuur en hebt oog voor details. Je hebt een pioniersmentaliteit en bent leergierig. Je vindt het leuk om anderen enthousiast te maken voor en mee te nemen in de digitale transformatie. Je beschikt over didactische vaardigheden Dat vraagt tact, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn en een enthousiaste, proactieve daadkrachtige houding. Je hebt kennis van en werkervaring met:

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:

• Aantoonbare werkervaring met recordmanagementtaken bij een overheidsorganisatie;
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO Bachelor niveau of in bezit van een afgeronde (of binnenkort af te ronden) opleiding of cursus tot informatiespecialist/ recordmanager/ informatiebeheerder
• Aantoonbare werkervaring met M365 Sharepoint, MS teams en Archiefwet en –regelgeving.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover.
Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5.554,00 bruto per maand (functieschaal 10), bij een 36-urige werkweek.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.

Geïnteresseerd?
Reageer dan uiterlijk 22 februari 2026 via onderstaande sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Marjon Miggels, teammanager I&A 06-13979223.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 2 maart. We werken die dag met gespreksblokken met twee rondes per kandidaat. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 maart.

Uitsluitend reacties via gemeentederondevenen.easycruit.com nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs. 

Solliciteer direct

Contactpersoon:
Marjon Miggels
Mijdrecht