Administratief medewerker bij juridische zaken
Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor juridische zaken? Wil je jouw administratieve talent inzetten binnen een dynamische gemeentelijke organisatie? En ben jij een echte doener die ook graag meedenkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw baan
Als juridisch administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt bij de behandeling van bezwaarschriften en zorgt ervoor dat processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je houdt je bezig met het voorbereiden en beheren van correspondentie met bezwaarmakers, gemachtigden en commissieleden, verwerkt vertrouwelijke post en zorgt voor een correcte digitale archivering van dossiers.
Daarnaast ondersteun je de secretaris en juridisch adviseurs, bijvoorbeeld door brieven te controleren, uitzoekwerk op te pakken en relevante jurisprudentie te verzamelen voor lopende zaken. Ook speel je een belangrijke rol in de organisatie van hoorzittingen: je bereidt zaken administratief voor, plant hoorzittingen in en verstuurt uitnodigingen aan alle betrokken partijen. Je zorgt dat dossiers volledig en actueel zijn en bewaakt de communicatie gedurende het hele proces.
Omdat je veel samenwerkt met collega’s en een centrale rol hebt in de voorbereiding en planning van hoorzittingen, is flexibele aanwezigheid op kantoor belangrijk.
Jouw team
Je komt te werken binnen een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. De juridisch adviseurs en onze eigen advocaat werken dagelijks aan juridische advisering aan teams, directie en bestuur, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften en behandeling van Woo-verzoeken en klachten. 
Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.
Onze 5 zekerheden; je teammanager…
- geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
- verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
- leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
- staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
- bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.
Spreekt dit je aan? Lees dan verder!
Onze organisatie
Naast ons dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.
Jouw deskundigheid
Wij hechten veel waarde aan servicegerichtheid en resultaatgericht werken. Voor ons is zorgvuldigheid daarbij essentieel. Jij bent een echte teamplayer die graag de handen uit de mouwen steekt om dingen voor elkaar te krijgen. Daarnaast draag je met jouw inzet bij aan een uitstekende dienstverlening voor onze inwoners en organisaties.
Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:
Je hebt een mbo-opleiding (niveau 4) afgerond, bijvoorbeeld in de richting administratie, secretariële ondersteuning of juridisch-administratief.
Je vindt het leuk om in een juridische omgeving te werken. Ervaring is mooi meegenomen, maar interesse en leergierigheid vinden we net zo belangrijk.
Basiskennis van (of interesse in) de Algemene wet bestuursrecht (Awb) is een pré, maar geen must, je kunt dit bij ons leren.
Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover.
Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.499 bruto per maand (functieschaal 8), bij een 36-urige werkweek.
Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.
Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er ongeveer 46.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.
Geïnteresseerd?
Reageer dan uiterlijk dinsdag 6 april via onderstaande sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Lisa van Hasselt, Teammanager financiën, inkoop en juridische zaken op 06-58895647 of Rowan Baak, juridisch adviseur op 06-82641379. Je bent ook van harte welkom om vrijblijvend een kop koffie te komen drinken als je meer over de functie wilt weten. 
Uitsluitend reacties via derondevenen.easycruit.nl nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.
Aantal uren:
32-36
Contactpersoon:
Lisa van Hasselt
Croonstadtlaan 111, 3641 AL Mijdrecht