Project & backoffice coördinator
Over ons
De Elementen is een high-end interieurstudio met een eigen showroom in Mijdrecht. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwerp en de realisatie van luxe interieurs, met een sterke focus op keukens, living en badkamers voor het hogere segment. Met een klein, hecht en gedreven team werken we dagelijks aan exclusieve projecten waarin rust, natuurlijke materialen en hoogwaardig design samenkomen.
Onze projectportefeuille groeit, daarom zoeken we versterking van een organisatorisch talent dat onze backoffice en projectplanning strak in handen neemt, zodat onze ontwerpers zich volledig kunnen richten op het creatieve proces.
De spin in het web
Als Project- & backoffice coördinator ben jij de onmisbare spil in ons operationele proces en de rechterhand van onze verkopers en ontwerpers. Van het secuur plaatsen van bestellingen bij onze (internationale) leveranciers tot het logistiek plannen van de routes voor de leveringen: jij houdt het overzicht. Je bent ondernemend, gedreven en initiatiefrijk. Jij zorgt ervoor dat de prachtige ontwerpen die in onze studio ontstaan, ook vlekkeloos worden overgedragen aan het realisatieteam.
Je werkt midden in onze inspirerende showroom, wat de rol extra veelzijdig maakt. Je bent representatief: je verwelkomt opdrachtgevers, schenkt een goede kop koffie en zorgt dat zij zich direct thuis voelen. Vind je het leuk om ook je creatieve kant te laten zien? Dan is er volop ruimte om ons ontwerpteam te ondersteunen. Denk hierbij aan het samenstellen van presentatiedocumenten met beeldmateriaal en bijvoorbeeld het bijhouden van onze website en social media kanalen.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Orderverwerking & Inkoop: Het administratief verwerken en controleren van inkoop- en verkooporders.
- Administratie: Het verwerken van orders, vrachtbrieven, facturen, en het up-to-date houden van onze systemen.
- Project- & Montageplanning: Het maken van efficiënte montageplanningen en routes voor leveringen.
- Technische & Creatieve support: Het verzamelen van de juiste documentatie voor aannemers en het creatief ondersteunen bij de projectpresentaties of marketing.
- Showroom & Gastvrijheid: Telefonisch te woord staan van leveranciers en opdrachtgevers én hen warm verwelkomen in de showroom voor een gastvrije beleving.
Wat we zoeken in jou:
- Je bent communicatief sterk, vlot en schakelt snel bij uitdagingen in de planning.
- Je werkt zelfstandig en uiterst secuur; een klein detail in een orderbevestiging of planning ontsnapt niet aan jouw aandacht.
- Ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in de interieur-, projecten- of bouwsector) is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én goede beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift).
- Je hebt ervaring met diverse systemen (zoals Excel, Simar of Monday) of maakt een nieuw systeem je snel eigen.
- Woonachtig in de omgeving van Mijdrecht.
- Beschikbaar, zo snel mogelijk (of in overleg).
Wat bieden wij jou?
- Een leuke en afwisselende functie in een gezellig team.
- Een passend salaris.
- Een pensioensregeling.
- Creatieve omgeving met voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Samen werken aan de mooiste projecten.
Join the team!
Heb je interesse en pas jij perfect in het profiel, dan zien we jouw motivatie met CV graag tegemoet. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met Joyce (0627077963).
Ciao!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aantal uren:
32 tot 40 uur
Startdatum:
Per direct
Salaris:
Conform de CAO HIBIN
Contactpersoon:
Joyce
Mijdrecht
Tel: 0627077963