Secretaris (2U / week)
RTV Ronde Venen verzorgt met ruim 40 enthousiaste vrijwilligers lokale radio- en tv-uitzendingen in De Ronde Venen. Vanuit de studio in Mijdrecht kun je elke dag luisteren naar eigen radioprogramma’s en wekelijks kijken naar tv-programma’s als Nieuwsronde.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste:
Secretaris (m/v)
Werkzaamheden en taakomschrijving:
• Bestuurt i.s.m. de voorzitter en penningmeester de stichting
• Is verantwoordelijk voor, evt. met ondersteuning van een ambtelijk secretaris en de
Officemanager, alle secretariële werkzaamheden van de stichting, zodanig dat de
administratie tijdig en foutloos wordt afgehandeld
• Vervangend voorzitter van de stichting
• Organiseert i.s.m. de voorzitter de bestuursvergaderingen en stelt de agenda vast
• Zorgt voor de notulering van de bestuursvergadering
• Stelt, i.s.m. de voorzitter, aan de hand van door het officiemanagement aangeleverde
stukken die uit het door het officemanagement onderhouden archief moeten komen
• Verwerkt in- en uitgaande post, faxen en e-mails van het bestuur
• Archiveert bestuurlijke post, notulen en andere stukken die op de stichting betrekking
hebben
• Communicatie met de KvK; bestuursleden in- en uitschrijven
• Waarborgen van de continuïteit van het bestuur
• Beheert het Gmail-adres en zorgt ervoor dat stukken op de agenda komen en behandeld
worden.
Functie eisen
• MBO niveau
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Voldoende kennis van computerprogramma’s
Duur:
2U / Week
Contactpersoon:
Het bestuur
Rendementsweg 10D
3641SK MIJDRECHT