een receptionist(e)/telefonist(e) met secretariële taken
FFT Notarissen zoekt
een
een receptionist(e)/telefonist(e) met secretariële taken
Wij zoeken een energieke collega, die houdt van aanpakken, snel kan schakelen, van afwisseling houdt en die graag wil werken bij een notariskantoor in een open en informele sfeer.
Voor cliënten ben je veelal het eerste aanspreekpunt. Je hebt dus een belangrijke sociale functie!
Daarnaast zijn er de nodige administratieve werkzaamheden. We verwachten flexibiliteit en collegialiteit om te kunnen werken in een klein team.
Ons kantoor
Ons kantoor is een notariskantoor met een gevarieerde algemene praktijk.
Ons kantoor bestaat uit 1 notaris, 2 kandidaat-notarissen en 6 notarieel medewerkers. De sfeer is open, ongedwongen en sociaal-betrokken.
Profielschets receptioniste/telefoniste
We zoeken iemand die ons team gaat versterken en die:
· onze cliënten vriendelijk te woord staat aan de telefoon of bij de ontvangst op ons kantoor;
· initiatief neemt en daarbij goed kan communiceren;
· de agenda beheert;
· het aanmaken van nieuwe dossiers, het inschrijven van getekende akten bij het Kadaster, het voorbereiden van gemaakte akten voor de ondertekening en afwerking daarvan en het archiveren van dossiers;
· het verrichten van bestellingen voor drukwerk, kantoorbenodigdheden e.d.
· behulpzaam zijn bij alle voorkomende werkzaamheden op ons kantoor.
We zoeken diegene die:
- het visitekaartje van ons kantoor kan zijn;
- beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig en zorgvuldig is;
- cliëntgericht, collegiaal en flexibel is;
- minimaal 32 uur per week beschikbaar is;
- minimaal MBO-4 werk-en denkniveau heeft.
Ervaring is een pré maar de ervaring kun je ook bij ons komen opdoen.
Geïnteresseerd?
Heb je belangstelling, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Stuur je motivatiebrief en CV naar Mariëlle Touw via: m.touw@fftn.nl met een c.c. naar Arjen Fanoy via a.fanoy@fftn.nl.
Tevens kan je informatie inwinnen over de vacature bij Mariëlle of Arjen via 0297-288086.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aantal uren:
32-40
Contactpersoon:
Mariëlle Touw
Bozenhoven 115
3641 AD Mijdrecht
Tel: 0297288086